Platforma Veative organizuje dane w lata szkolne co umożliwia przechowywanie i późniejszy dostęp do danych i zajęć z przeszłości. Po utworzeniu nowego roku szkolnego przez administratora konta Szkoły
będzie można tworzyć nowe zajęcia, dodawać uczniów i treść. Dostęp do poprzednich lat można nadal uzyskać z menu rozwijanego na górze strony Moje zajęcia.
Uczniowie mogą w podobny sposób na Platformie Veative uzyskać dostęp do swoich zajęć i danych z poprzednich lat szkolnych ze swoich kont. Jeśli jednak zalogują się na goglach VR, nie będą mieli możliwości przeglądania zajęć czy treści z poprzednich lat.